Cum să cumpărați o imprimanta laser rezistenta?

Imprimarea laser a avut multi ani dificili in ultima vreme. Ritmul de inovare al acestei tehnologii de imprimare (in special din cauza formulei chimice de toner) a încetinit până la exasperare. În plus, imprimantele cu jet de cerneală de afaceri de mare viteză, cu costuri reduse pe pagină, cum ar fi cele din linia HP PageWide, au canibalizat piata imprimantelor laser - și acum se uită satisfacute la chinurile re-"facerii" acestei tehnologii.
Totuși, imprimantele laser au rămas relevante concentrându-se pe punctele lor forte tradiționale: viteze rapide de imprimare și costuri rezonabile pe pagină (în special pentru text), precum și aspectul extrem de minimal al produsului finit. Pe de alta parte, imprimantele laser au adesea un cost semnificativ în plus la achizitionare, și nu sunt nici pe departe la fel de capabile ca imprimantele pe cerneala la reproducerea nuantelor în producția de culori complexe, mai ales in domeniul fotografiilor.

Dar, ce fel de imprimanta laser aveți nevoie?

Putem categorisi imprimantele laser în patru tipuri diferite, definite de două întrebări:

(1) Este nevoie de imprimanta laser mono sau avem noie de una color?
(2) Doar imprimare avem nevoie sau de un model all-in-one (AIO) care poate imprima, scana și copia (și poate manipula faxuri)? Modele laser există pentru toate cele patru combinații.
Modelele "doar imprimantă" sunt bune și mai putin bune; acestea privesc doar textul sau documentele de afaceri si exclusiv orice altceva. Dacă tot ce aveți nevoie este o stivă de documente relativ necomplicate, sunt perfecte pentru asta. Acestea se încadrează în două sub-clase principale:
- unități ieftine destinate locuințelor sau studenților (de obicei monocrome) și
- modele mai mari concepute pentru un birou de acasă, un birou mic sau un grup de lucru (care vin numai în mono-culori și varietăți).

În schimb, imprimanta laser all-in-one (adesea scurtat "AIO", numita si multifunctionala) este un "animal'' mai variat. Puteți găsi atât AIO cu laser monocrom cat și color, dar când vorbiți despre un laser AIO mono, există o incompatibilitate inerentă a funcționalității. Imprimantele AIO laser, evident, imprimă numai în alb-negru, dar pot scana în culori, precum și pot face copii monocrome de orice fel de pe material sursă, cum ar fi un fotocopiator standard. Într-un sens, laserul mono AIO combină eficiența costurilor unei imprimante laser mono (care necesită doar o culoare de toner negru) cu factorul de confort pe care îl aduce o multifunctionala AIO. Trebuie doar să știi la ce ai nevoie înainte de a cumpăra una dintre acestea.

Imprimantele multifunctionale laser color, pe de alta parte, aduc cu ele o mare parte din calitatile unei multifunctionale pe jet de cerneala și o combină cu textul curat pentru care sunt cunoscute laserele, precum și imprimari de culoare neperformante. Dar știm, totuși, tonerul color laser poate necesita un timp mai lung de recuperare a investiției, care depășește adesea costul imprimantei. E nevoie de o analiza temeinica si sa stiti dacă veți folosi funcția de imprimare color rar sau des, pentru ca cele patru cartușe de toner negru, plus albastru - cyan, rosu - magenta și yellow - galben pot fi o cheltuiala.

De asemenea, știți că, de regulă, aproape orice fotografie cu jet de cerneală va fi superioară în calitate fotografiilor color imprimate pe orice imprimanta laser color. Fotografiile color imprimate pe laser tind să arate fad. Puterea de ieșire a unui laser color sta în imprimarea textului, a graficii pentru afaceri, a diagramelor și altelor asemenea. Deci, un laser color - având în vedere costul adăugat al tonerului color - are sens să cumparati doar dacă sunteți siguri că aveți nevoie de imprimare color.

Cu toate acestea, nu subestimați puterea unui laser monocrom aparent simplu. O imprimantă laser monocolor poate asigura viteza, durabilitatea și manevrabilitatea hârtiei, pentru a face față volumului mare de imprimare al unui birou de marime medie. Iar laserele monocrome ieftine, cu manipulare modestă a hârtiei, pot servi ca imprimante personale pentru un birou la orice dimensiuni. Multe imprimante laser color actuale imprimă fotografii care sunt bune pentru diferite utilizări de afaceri, cum ar fi newsletter-ele destinate clienților. În cazul unor imprimante laser de calitate superioară, calitatea generală a imprimarilor de text, grafică și fotografii este de obicei suficient de bună pentru broșuri și alte materiale de marketing, permițând multor companii să facă astfel de tipăriri interne.